¿Qué Es La Gerencia Informática?

Es un grupo de Autoridades Generales responsable de la planificación, organización, gestión, implementación y desarrollo de los sistemas de información, así como de la operación y gestión de la infraestructura técnica.

 

Corresponde a todo lo que depende de la organización, por ello es parte importante del desarrollo de la organización, brindando el liderazgo necesario desde el punto de vista técnico.

Funciones:

1.   Proponer a la Gerencia General las políticas, normas, objetivos y planes relacionados al desarrollo informático institucional.

ejemplo

2.   Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas al desarrollo informático, operación y administración de la infraestructura tecnológica, soporte técnico y atención a usuarios.

3.   Desarrollar acciones coordinadas con el Comité de Usuarios de Informática del Poder Judicial, para la atención a requerimientos institucionales por desarrollo y mantenimiento de sistemas, bienes u otros servicios informáticos.

4.   Asesorar y proponer la adquisición de hardware y software informático y la contratación de servicios necesarios para el desarrollo institucional.

5.   Definir las políticas, elaborar y ejecutar los planes de seguridad de la información automatizada.

6.   Formular el Plan de Contingencia del Poder Judicial; así como aprobar los procedimientos establecidos a utilizarse para evitar interrupciones en la operación de los procesos críticos de la Institución.

7. Programar, dirigir, ejecutar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos informáticos, redes y comunicaciones que permitan optimizar su rendimiento.

8.   Promover la capacitación en informática del personal jurisdiccional y administrativo.

9.   Proveer a la Gerencia General y los demás órganos de la Institución, herramientas y reportes adecuados para facilitar la toma de decisiones.

10.       Brindar soporte para el óptimo funcionamiento del Portal Institucional en Internet.

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                            11.   Participar en la formulación del Plan Estratégico, Plan Operativo y de Inversiones, así como el Presupuesto Anual del Poder Judicial, en coordinación con la Gerencia de Planificación.

12.       Dar cumplimiento a las disposiciones legales emitidas por los órganos rectores gubernamentales y disposiciones administrativas de los Órganos de Dirección y Gerencia General del Poder Judicial, así como a la Política de Seguridad de la Información del Poder Judicial, en el ámbito de su competencia.

13.       Cumplir las demás funciones que le asigne el Gerente General.

Metas de La Gerencia Informática.

La Gerencia Informática contempla las siguientes metas:

  1. Gestionar la escalada de cambios para aplicar nuevas ideas de mercado a la organización desde una perspectiva técnica.

2.  

2. Brindar soluciones transformadoras a los clientes para mejorar la gestión de sus organizaciones con la incorporación de herramientas y tecnologías a los sistemas organizacionales. 

   3. Formar profesionales de las TIC’s para convertirlos en líderes del cambio en las organizaciones. 

4.   Aumente el valor de los servicios de su organización utilizando herramientas avanzadas de tecnología de la información, creando informes para identificar nuevas oportunidades de negocio.

Principios de Gerencia Informática

 

La Gerencia Informática cuenta con 12 principios, entre los cuales están son:

Alinear los objetivos de TI con los objetivos estratégicos de la Organización.

Se debe asegurar que las metas se acerquen lo más posible a la visión de la organización, y se planifiquen en términos de estabilidad (organización independiente), ventajas y beneficios para la organización, y evolución de la organización. , lo mismo.

El sistema informático, aunque es reciente, ha crecido a partir del sistema financiero y se ha convertido en una parte compleja de la organización que conecta todas las áreas directas o indirectamente, lo que hace que sea la clave del éxito. 

Ajustar los objetivos a pequeñas metas para facilitar su realización.

Al ser las metas muy  “grandes”, hace que la implementación sea menos éxitos y hace que uno quiera cubrir todo al mismo tiempo, por lo que estas metas deben cambiarse por otras más pequeñas que se puedan lograr, aunque sea un progreso a corto plazo.

Luego se debe confirmar el método de definición de los objetivos del proyecto, pero debe ser integral e integrado para que cada objetivo se vincule a un área específica, se usa el método espiral creando proyectos para cada grupo. La meta principal, por lo tanto la meta debe ser alcanzada de forma segura y continua, dando a conocer los avances incompletos.

Manejar la Gestión del tiempo con base a los recursos disponibles.

La planificación es una de las funciones más importantes de la gestión, sin embargo, existen varias situaciones en las que falla porque no depende de los recursos disponibles, se pueden llamar herramientas de: dinero, tecnología, tiempo, personas, etc.  

Entonces, aparece la gestión del tiempo como una variable adicional al manejo de los recursos de acuerdo a los procesos que se completen en los plazos estimados, esto se logra mediante una correcta definición de las actividades a través de una calendarización adecuada y teniendo una perspectiva clara acerca de los detalles a considerar en cada actividad para poderlos valorar y así saber que recursos deben ser asignados.

Proponer estrategias con base a prioridades y políticas de la organización.

Dentro del sistema se debe establecer el objetivo de cada organización, la estrategia incluye cómo se debe establecer el logro del objetivo, teniendo en cuenta las cosas que se deben considerar, lo que ayudará a identificar los problemas, así como los colocados en primer lugar para ver cómo se hacen las cosas, y por tanto hacerlo bien.

Utilizar la gestión de costos TI para asegurar un retorno de la inversión.

El objetivo principal de la gestión financiera es implementar con éxito el presupuesto dado, para lograr la gestión financiera necesaria y ejercer un control total. Por seguridad, las herramientas utilizadas deben ser claras, por otro lado, debe existir un historial para poder utilizar los métodos correctos del tipo de programa que se puede utilizar. 

Para controlar los costos, es necesario seguir el progreso del proyecto o proceso revisando cualquier cambio que aparezca en el documento o que además provoque un cambio en el costo inicial. 

Por último, se debe aplicar la transparencia de los costos, la cual se apoya en los catálogos de recursos de TI, y especifica el nivel de servicio, así como las características y precios, además se muestra el listado de los bienes consumidos y el costo de ese consumo, al final, se debe presentar el informe total de gastos por unidad.

Comprender y aplicar la gestión de procesos como base organizacional.

Toda organización se basa en procesos, por esta razón la gestión de procesos es una parte fundamental para alcanzar los objetivos, estos procesos que varían desde el productivo hasta el de negocio son la base de la organización, se debe comprender su funcionamiento para mapear esa funcionalidad a una solución tecnológica.